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企業法務業務のゼネラルディレクター補佐の職務内容。 完全なドキュメント

労働保護

労働保護 / 仕事の説明

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I.総則

  1. 企業法務担当部長補佐(以下「補佐」という)は、JSC「_______」(以下「当社」という)における企業法務業務を組織し、実行します。
  2. その活動において、アシスタントは以下によって導かれます:
  • 法律、その他の規範的行為;
  • 会社の定款、その他の地方条例。
  • この指示。
  1. アシスタントは当社のゼネラル・ディレクターに直属し、当社のゼネラル・ディレクターの命令によって役職に任命および解任されます。
  2. 高等の法律教育を受け、法律専門分野で少なくとも XNUMX 年の実務経験を有する人が補佐の職に任命されます。
  3. 一時的に職務不能、休暇、出張などによりアシスタントが不在の間、その職務は法務部門の責任者またはゼネラルディレクターの命令により任命された別の従業員によって遂行されます。

II。 公式の任務

企業事務の分野で アシスタント

  1. 提供するもの:
  • ゼネラルディレクターと当社の株主、取締役会のメンバー、監査役および監査委員会との交流。
  • 取締役会および株主総会に対するゼネラルディレクターの報告書の作成、およびゼネラルディレクターに代わって取締役会に提供されるその他の情報。
  • 当社の株主総会および取締役会の決定の実施におけるゼネラルディレクターの補佐。
  • 当社の取締役会および株主総会の組織および開催に関する技術的サポートにおける取締役会書記の補佐。
  • 当社の登録機関および監査人との契約の締結、およびこれらの契約条件の調整への参加。 当社の監査人を選定するための入札を開催するための文書サポート。
  1. 次の任務を遂行します。
  • 総取締役に代わって、取締役会、株主への書簡、申請書を作成し、取締役会のメンバーへの報告書やその他の情報の編集と配布を組織します。
  • ゼネラルディレクターが決定した間隔で、当社の株主構成の変化を管理および分析します。
  • ゼネラル・ディレクターまたはその第一代理者に代わって、当社の株主構成および当社が所有する有価証券(株式)のパッケージを維持または変更するための提案を作成します。
  • 有価証券登録簿の保守に関するすべての問題について、当社および当社がメンバーである法人の登録機関と連絡を取る。
  • 法律の要件に従って、会社定款の新しい版を登録します。
  1. 協会の次の業務分野を監督します。
  • 当社が直接所有する、または関連会社を通じて管理する他の法人の株式、その他の有価証券、および株式(預金)の会計処理。
  • 当社によるライセンス、証明書、所有権および当社の所有権の登録、ならびにこれらの書類の集中管理。

リーガルアシスタント

  1. 提供するもの:
  • 司法および法律機関、州当局および地方自治政府における当社の利益の適格な保護。 専門機関や法律事務所の関与により。
  • 手続き書類の準備の整理;
  • 当社の企業活動における一般的な法的分析と、この活動に対する法的支援の必要性。
  • 当社がゼネラルディレクターの代理と締結した雇用契約の作成。
  1. 次の職務を直接実行します。
  • 総取締役とその第一代理を代表して、会社の定款の新版(修正および追加)、会社の管理および統制組織の選挙および活動の手順を規定する条項(「総会に関する規定」)を作成します。 「株主」、「取締役会について」、「取締役社長について」、「監査委員会について」)、その他コーポレート・ガバナンス分野における当社の内部文書。
  • 要求に応じて、ゼネラル・ディレクターおよび当社経営陣の他の従業員に、株式会社法および証券法を含む証券法について説明します。 分析資料と参考資料を準備します。
  1. 協会の次の業務分野を監督します。
  • 当社の現地規制法的行為(規制、指示、命令)の策定を組織する。
  • 以下の分野における社内の法的業務の組織化: 契約、請求および訴訟業務、現地規則の制定 (現在の法律、定款、その他の会社の内部文書に基づく)。
  • 会社の事務処理と文書の回覧の組織;
  • 会社の現地法規制の改善。

III。 権利

アシスタントには次の権利があります。

  1. 当社の従業員に対して、必要なすべての文書および情報のタイムリーな提供を要求し、要求する。
  2. 会社の地方条例案の議論に参加する。
  3. コーポレート・ガバナンスの分野における当社のすべての規定および指示の調整に参加します。
  4. 当社の企業活動における法令遵守の確認、当社の企業活動における法令違反の原因や状況についての意見の表明、当社の企業活動における法令遵守に向けた施策の策定への参加会社;
  5. 当社従業員の違法行為の停止、現地の違法な法律行為の廃止または改正を総取締役に請願する。
  6. 当社の活動において法律違反を犯した、当社の経済的利益を侵害した、またはアシスタントの要請に応じてタイムリーな情報を提供しなかった当社の従業員に対する賞与の減額(不払い)の提案を作成する。彼の能力の範囲内で、そうでなければアシスタントによる職務の適切な遂行を妨げた場合。
  7. 当社の企業法務の問題に関する当社の運営会議に参加する。
  8. 当社の関連する構造単位の長とその従業員の同意を得て、共同文書の作成、当社の企業法務業務に関連する活動の実施に関与する。
  9. 当社の現地規制の取り消し、修正、または追加に関する提案を作成する。
  10. 承認のために提出された文書の低品質で現行法に反する修正のために出演者に返却する。
  11. ゼネラルディレクターまたはその第一代理人に代わって、社内の企業法務業務の効率を向上させるための勧告を自らの主導で作成する。 当社の経営組織間の権限の配分。
  12. 当社に法律サービスおよび証券取引分野における金融コンサルティング分野のサービスを提供する専門組織の誘致に参加し、これらの組織との契約条件の交渉に参加する。
  13. 当社のゼネラルディレクターと合意の上、アシスタントの活動分野におけるセミナー、高度なトレーニングコースに当社の費用負担で参加する。
  14. アシスタントの権限内の問題に関して第三者と対話し、ゼネラルディレクター、第一副ゼネラルディレクターと合意し、当社の利益を代表し、発行された委任状に基づいて当社を代表して書簡に署名し、および(または)注文。
  15. 補佐官に割り当てられた職務の遂行を妨げるすべての事実を総局長とその副官に知らせる。
  16. アシスタントに割り当てられた任務をタイムリーかつ迅速に遂行するために、通信手段、装備を備え、公用車を使用する。
  17. 職務の正確かつタイムリーな履行を保証するその他の権利を有します。

IV。 責任

アシスタントの責任は次のとおりです。

  1. この指示に規定されている義務をタイムリーかつ高品質に履行し、現在の労働法および会社の現地規制に従って商業秘密を保持するため。
  2. 現在の労働法、行政法、刑事法に従って、活動の過程で犯された犯罪に対して。
  3. 現在の労働法および民事法に従って、会社に損害(重大またはビジネスの評判に損害)を与えた場合。
  4. 彼が署名し承認した文書の信頼性と法律への準拠に対して。

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