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ドキュメントスペシャリストの仕事内容。完全な文書

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I.総則

ドキュメンテーションスペシャリストはスペシャリストのカテゴリーに属します。
ポジションについて：

文書スペシャリストは、職務経験の要件を提示することなく、高等専門教育を受けた者によって任命されます。
カテゴリ II の文書スペシャリスト - 高等専門教育を受け、少なくとも 3 年間文書スペシャリストとして働いた人が任命されます。
カテゴリー I の文書スペシャリスト - 高等専門教育を受け、カテゴリー II の文書スペシャリストの職で少なくとも 3 年間の実務経験を持つ人。

文書管理者のポストへの任命および解任は、企業の取締役（文書サポート部門の責任者、事務局長、その他の役人）の提出による命令によって行われます。
ドキュメンテーションは以下を知っている必要があります:

経営者向けの文書サポートに関連する上級当局の法令、命令、命令、その他の統治および規制文書。
管理文書サポートサービスのための組織およびコンピュータ技術に基づいた作業の計画、設計および技術の手順。
文書化システムの調査、分析、設計および開発の方法。
文書の登録、分類、保管、価値検査の手順。
アーカイブの編成;
自動情報管理システムの設計と運用に関する規制および方法論の文書。
データベースとデータバンクの設計と更新の方法。
管理、人間工学、社会心理学、社会学の基礎;
文書形成;
管理者向けの文書作成サポートの分野における国内外の経験。
経済学の基礎、労使の組織。
労働法;
内部労働規制;
労働保護の規則と規制。

文書管理者は、_______ の直属の部下です。
文書管理者が不在の場合（休暇、病気など）、その職務は企業取締役の命令によって任命された人物によって遂行され、その人物は対応する権利を取得し、割り当てられた職務を適切に遂行する責任を負います。彼。

II。公式の任務

書類係：

組織技術およびコンピュータ技術の使用に基づいて、文書および文書情報を処理するための技術プロセス (会計、実行制御、運用保管、参照作業) を開発および実装します。
管理文書部門の活動の計画、組織化、改善に参加します。
経営状況を監視しています。
文書化サポート部門の従業員のために、人間工学に基づいた労働条件を確保し、職場を合理化するための提案を準備します。
さまざまな目的や管理レベルに応じた統一文書システムと文書のタイムシート、文書情報の分類子を開発します。
ドキュメントシステムの実装を整理します。
文書と情報インジケーターの構成を合理化し、その数を減らし、文書の流れを最適化するための措置を講じます。
国家保管のために移送される文書の選択、保管の整理、文書の価値の調査に参加します。
タスクの設定、自動化された情報システムと管理システムの設計、運用、改善（情報サポートの観点から）、および最新の情報技術（ペーパーレス化を含む）の開発に参加します。
管理者向けの文書化サポートの分野における国内外の先進的な経験を調査および要約し、文書化サポートの問題に関する規範的および方法論的な文書を開発します。
文書化サポート部門の人材の選択、配置、および高度なトレーニングに参加します。
直属の上司の個々の公式任務を遂行します。

III。権利

文書管理者には次の権利があります。

企業の活動に関連する企業経営陣の決定草案を知りましょう。
この指示に規定されている責任に関連する作業を改善するための提案を行ってください。
あなたの権限の範囲内で、公的権利と責任を果たす過程で特定された企業活動（組織単位、個々の従業員）のすべての欠点について直属の上司に通知し、それらを排除するための提案を行ってください。
個人的に、または直属の上司に代わって、部門長およびその他の専門家に、職務を遂行するために必要な情報および文書を要求します。
彼に割り当てられたタスクの解決に、すべての（個々の）構造部門の専門家を参加させます（これが構造部門に関する規則で規定されている場合は、そうでない場合は、組織の長の許可を得た上で）。
企業の経営者、直属の上司に対して、この職務内容に規定されている職務の遂行を支援するよう要求します。

IV。責任

文書管理者は次のことを担当します。

この職務内容に規定されている公務の不適切な履行または不履行 - ウクライナの現在の労働法によって定められた制限内。
活動を遂行する過程で犯された犯罪 - 現在のウクライナの行政法、刑事法、民事法によって定められた範囲内。
重大な損害を引き起こすこと - ウクライナの現行の労働法および民事法によって定められた制限内。

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