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一般部門の責任者の職務内容。完全な文書

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労働保護 / 仕事の説明

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I.総則

一般部門の責任者は管理者のカテゴリーに属し、企業の取締役の命令によってその職に任命および解任されます。
高等の専門教育を受け、専門分野に対応する職で少なくとも＿年以上の勤務経験を有する者が、一般部門の責任者に任命されます。
一般部門の責任者は、_______ に直属します。
一般部門の責任者が不在の場合、その職務は確立された手順に従って任命された代理人によって行われ、その責任者が高品質かつタイムリーな実施に全責任を負います。
彼の活動では、一般部門の責任者は次のように指導されています。

その活動の問題に関する立法および規制行為。
その機能に関連する方法論的資料;
企業の憲章;
就業規則;
企業の取締役の命令と命令。
このジョブディスクリプション。

一般部門の責任者は、次のことを知っている必要があります。

その活動に関する立法、規制、および方法論的な資料。
企業の構造のプロファイル、専門分野、および特徴。
企業の生産能力と人材。
生産、労務、管理の組織の基本。
事務組織の基礎;
検査および文書監査を実施するための規則;
ドキュメントフロー手順;
最新の技術的手段を使用して通信を処理するための技術および方法。
コンピュータ機器、通信および通信の操作に関する規則。
情報作業を整理および計画する方法。
サービス情報を渡すための手順。
事業契約を作成し、国家の義務を移譲する手順。
組織および管理文書の統一システムの標準。
ビジネスレターの印刷規則。
公式文書および資料の通過を監視するための手順;
倫理とビジネスコミュニケーションスキル;
出荷（発送書類、手紙）を登録する手順。
労働法および行政法の問題。
労働経済学と経営の基礎;
雇用契約の作成手順。
労働保護の規則と規制。

II。公式の任務

総務部長は以下の責任を負います。

組織および管理文書の統一システムの標準の実装を確実にします。
最新の技術的手段を使用して企業に届く（受信する）文書、通信、手紙、資料を処理する作業を組織し、経営上の決議に従ってそれらを執行者に届けます。
企業の各部門がトップの決議に従って文書を適時に実行するための効果的な管理システムを確保します。
通信の受信と処理、および通信の送信手順に関する事務局の作業を監視します。
タイピング部門の作業を管理し、ビジネスレターのタイピング規則に関するタイピスト向けのトレーニングを定期的に開催します。
企業のトップに署名のために提出されたビジネス契約の実行の正確さと承認の完全性を監視します。
ウクライナの司法当局に送付された資料の法律サービス（弁護士ビザ）との調整に特に注意を払い、法律の要件に従って登録が正確であることを確認してください。
会計および法律サービスと連携して、司法当局向けに準備された資料に対する州手数料のタイムリーかつ正確な振り込みを促進します。
企業の構造部門における事務作業の正しい組織、技術的手段、コンピュータ機器、オペレーティングシステムの使用、および作成された文書の読み書き能力のチェックに関する定期検査の計画を、所定の方法で作成および承認します。
企業内での公式文書や資料の通過を監視する手順を開発します。
最新の技術的手段を使用して、あなたの活動に関する参考資料と情報基金を組織します。
施設の適切な設計を監視し、施設内および建物上の広告の配置、更新、状態を監視します。
敷地内およびその隣接エリアまたは建物の清潔さと秩序を確保します。
部下の従業員による規律、労働保護の規則と規制、産業衛生と衛生要件の遵守を監視します。
部門の従業員に事務用品や家庭用品を提供します。
部門の従業員が生産業務を効率的に実行するために必要な条件を提供します。
部門の従業員を管理します。

III。権利

一般部門の責任者は、次の権利を有します。

企業の活動に関連する企業経営陣の決定草案を知りましょう。
この指示に規定されている責任に関連する業務の改善提案を経営陣による検討のために提出してください。
権限の範囲内で文書に署名し、承認する。
企業の構造部門の責任者と対話し、職務を遂行するために必要な情報と文書を入手します。
ウクライナの法律に従って、従業員の任命、配置転換、解雇に関する提案、従業員の奨励または罰則の賦課に関する提案を、企業の取締役による検討のために提出します。
企業の経営者に対し、義務と権利の履行を支援するよう要求します。

IV。責任

一般部門の責任者は、次の責任を負います。

ウクライナの労働法で定められた範囲内で、この職務内容に規定された公務を履行しなかったこと（不適切な履行）。
ウクライナの行政法、刑法、民事法で定められた範囲内で、活動の過程で犯された犯罪。
ウクライナの労働法、刑事法、民事法で定められた範囲内で、重大な損害を与えた場合。

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