企業の責任者のアシスタントの職務記述書

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企業のアシスタントマネージャーの仕事の説明。完全な文書

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労働保護 / 仕事の説明

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I.総則

事業所長補佐は、事業所長の命によりその地位に任命される。
企業の責任者に報告されました。
活動の目的: 企業活動の特定の問題についてマネージャーを支援し、マネージャーの仕事の最大限の効率を保証する条件を作成します。
資格要件：

不完全または完全な高等教育;
少なくとも__年の実務経験;
ユーザーレベルでコンピューター上で作業する能力。

アシスタントマネージャーは次のことを知っている必要があります。

企業の方針と目標。
企業の活動に関する決議、命令、命令、規制、指示およびその他の指導資料および規制文書。
企業とその部門の構造と管理。
企業の責任者の仕事を支援するために、特定の種類の活動に関連する確立された基準、規範、規則、方法および手順。
受信装置およびインターホン装置の使用に関する規則、文書を処理するための技術的手段、口頭および書面による文書情報、コンピューターおよび関連ソフトウェア。
組織および管理文書のシステムの標準。
ビジネスコミュニケーションの倫理原則とルール。
行政法、労働法、その他の専門的な法律（行政機能の枠外で特定の種類の活動に特化した場合）の基礎。

II。公式の任務

企業の責任者のアシスタント：

企業の従業員による、発行された命令や指示のタイムリーな履行を監視します。そのような管理方法を開発し、企業のトップからの命令、指示、指示の実施を記録するためのカードを維持します。
企業責任者の勤務日（会議、電話など）を計画します。
企業のトップの活動（輸送の発注、会議の開催、交渉など）に対する技術サポートを提供します。
企業トップの指示により短期出張を行い、個別の課題解決を行います。
会議や出張で企業の責任者に同行します。
交渉、ビジネスミーティング、特別レセプションに参加します。会議や交渉の結果に基づいて議事録を作成し、必要な書類を作成します。
他の組織や企業、政府機関との連絡を維持し、企業トップの個人的な出席を必要としない問題を解決します。
企業の長に代わって、構造部門の管理者および従業員との個別の問題を調整または解決し、企業の長の個別の指示および命令の履行を監視し、また、企業の長から必要な情報や資料を受け取ります。
彼の権限の範囲内で、企業のトップからの命令、決定、指示の草案を作成するだけでなく、企業のトップに代わって、企業の活動に関連するその他の資料や文書も作成します。
企業のトップに必要な外部の各種資料や情報を収集・受領し、またその分析を確実に行う。そのような分析の結果を企業の責任者に報告します。
事務作業を整理し、企業の責任者に宛てて届いた通信を調査し、権限の範囲内で回答または決定の草案を作成します。
企業の責任者との約束をし、訪問者の受け入れを組織します。
企業トップによる人事管理の個別指示を実施し、従業員個々の業務の遂行を監視します。
追加の個別の種類の活動における彼の能力と専門分野の枠組み内で、企業のトップの他の職務と割り当てを実行します。

III。権利

企業の責任者のアシスタントには、次の権利があります。

企業のトップと個々の従業員、他の組織の役員、訪問者との関係における優先順位を決定します。
彼の権限の範囲内で、特定のカテゴリの文書を承認し、署名します。
彼の権利と義務、そして彼の仕事の品質の基準を定義する文書をよく知りましょう。
企業の構造部門だけでなく、（管轄内の）他の組織からも、さまざまな資料、証明書、情報、文書を要求し、受け取ります。
その権限内で決定草案と個々の文書を準備します。
能力と権限の範囲内で、勤務時間を有効に活用するために、企業のトップ宛ての電話に応答します。
企業のトップに業務の効率と品質を向上させるための提案を行います。

IV。責任

アシスタントマネージャーは、次の責任を負います。

品質が悪く、企業トップからの注文が時期尚早に実行された場合。
各種文書等の分析結果に基づいて作成された報告書の不正確性、信頼性の欠如、根拠の欠如について。
ウクライナの現行法に従って、自己の過失の結果として企業に生じた重大な損害。
企業の社内規定および営業秘密に関する規定に違反した場合。

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