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会議サービススペシャリストの仕事内容。 完全な文書
労働保護 / 仕事の説明
記事へのコメント
I.総則
- 会議サービススペシャリストは、_______に直接報告します。
- カンファレンス サービス スペシャリストは、_______ の指示に従います。
- 会議サービス スペシャリストが _______ に取って代わります。
- 会議サービススペシャリストは_______に置き換えられました。
- 会議サービス専門家は、部門長の同意を得て、部門長によって任命および解任されます。
- 知っておく必要があります:
- 会社の構造、構造部門の所在地(住所)、管理者の役職と名前、会社の主要な専門家。
- 当社の規制、命令および内部手続き。
- ビジネスマナーの基礎、ビジネス(電話を含む)交渉のスキル。
- オフィスワークの基礎;
- 事務機器やパソコンの利用ルール。
- 労働保護、安全および防火に関する規則および規制。
- 内部労働規制。
- カンファレンス サービス スペシャリストは、次のような活動を行っています。
- ウクライナの立法行為;
- 会社憲章;
- 勤務時間の内部スケジュールに関する規則;
- 当社の各部規程
- 管理命令;
- 事務作業の組織化のための規制および方法論の資料。
- このジョブディスクリプション。
- 資格要件:
- 高等教育;
- 1年からの経験;
- PC の知識;
- 交渉スキル;
- 高い組織力;
- 文法的に正しいスピーチ。
II。 公式の任務
- 会議、セミナー、プレゼンテーションなどの開催。
- 参加者の招待と登録(電話、ファックスなど)。
- イベントの会場の選択 (会議室、トレーニング クラスなど)。
- 会場設営。
- 配布物、文房具の準備。
- 参加者のミーティング。
- ホテルへの参加者の宿泊。
- 同伴参加者。
- ケータリング:コーヒーブレイク、ランチ、レセプション、バンケット。
- イベントのすべての要素のアクションの調整。
- プログラムのプレゼンテーション。
- フィードバックの収集。
- 事務処理。
III。 権利
会議サービススペシャリストには、次の権利があります。
- 部下の従業員に職務上の職務に含まれるさまざまな問題に関する任務を与えます。
- タスクの実行、部下の従業員による個々の命令のタイムリーな実行を制御します。
- その活動およびそれに従属する従業員の活動の問題に関連する必要な資料および文書を要求し、受け取る。
- 機能上の義務の一部である生産やその他の問題に関して、企業の他のサービスと対話します。
- 部門の活動に関する企業経営陣の決定草案を知る。
- マネージャーによる検討を提案する この職務記述書に規定されている職務に関連する業務を改善するための提案。
- 優秀な従業員の昇進、生産および労働規律の違反者に対する罰則の賦課に関する提案の責任者の検討のための提案を提出します。
- 実行された作業に関連して特定されたすべての違反および欠陥についてマネージャーに報告します。
IV。 責任
会議サービススペシャリストは、次の責任を負います。
- ウクライナの現在の労働法で定められた範囲内で、この職務内容に規定されている公務を履行しなかった(不適切な履行)こと。
- 活動を遂行する過程で犯された犯罪については、ウクライナの現行の行政法、刑法、民事法によって定められた範囲内で行われます。
- 重大な損害を与えた場合 - ウクライナの現行の労働法、刑事法および民事法によって定められた範囲内で。
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