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秘書の仕事内容。完全なドキュメント

労働保護

労働保護 / 仕事の説明

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I.総則

職務記述書は、構造単位（以下、単位）の書記の職務、権限、責任、および労働条件を定義します。
秘書は、現在の労働法に従って、会社のゼネラルディレクターの命令によってそのポストに任命され、またそのポストから解任されます。
セクレタリーは、部門直販マネージャーに報告します。
秘書が一時的に不在の間は、定められた手順に従って任命された者がその職務を遂行する。この人物は関連する権利を取得し、これらの義務を履行する責任を負います。

Ⅱ．彼の仕事において、彼は導かれ、知らなければならない

会社の構造、構造上の細分の場所（住所）、マネージャー、会社の主要な専門家の役職と名前。
組織とビジネスの標準。
ビジネスマナーの基本、ビジネス（電話含む）交渉術。
会社が採用しているサンプル、フォーム、テンプレート、文書標準。文書の種類と構造、その作成方法、ルールと特徴、デザイン。
企業の活動に関連する規制、決議、命令、命令、その他の規制文書。
体系化と文書化の順序、通信の処理と保存の方法。
オフィス設備。
労働保護、安全、防火に関する規則と規範。
事務機器やパソコンの利用ルール。
社内の労働規則。

III。職責

受付窓口で電話や来客の応対。
発信者と訪問者のニーズを理解します。
着信電話の転送と発信の管理、FAX の送受信、従業員へのメッセージの録音を行います。
異議申し立てを行った時期、目的、対応内容（従業員向け情報、FAX受信）などを登録します。
訪問者のための効果的なサービスを企画し、快適な環境を作り、アドバイスし、情報やその他の資料を提供します。
当社のマネージャーおよび他の従業員と直接ビジネス上の連絡を行うため。
受信および送信通信を処理します (受信、転送)。
顧客の電話番号をデータベースと照合します。
長距離電話を修正します。
電子メール、ファックス（受信、レイアウトの送信、手紙）を操作します。
トランザクションを登録します。
クライアントを監視します。
領収書と現金領収書を処理します。
受信および送信の通信を処理します (受信、登録、転送)。
文書、手紙、新聞、情報資料のアーカイブを維持します。
会社の業務を組織するために必要な文書を準備し、実行します。
必ず個人の目標を達成してください。
チーム、オフィス、会社の会議や会議に参加します。
職業的および個人的な成長、学習、自己改善に努めます。
作業の生産性と安全性を確保するため、職場を整理整頓してください。
チームやオフィス内で前向きな道徳的風土を維持します。相互扶助、責任、信頼、サポート、楽観主義を示しましょう。
直属の上司の個別の公式任務を実行します。
会社が採用した労働スケジュールの規則に従ってください。

IV. 公権力

ユニットの従業員および管理者からの職務の遂行に必要な情報および文書の要求。
保持されている地位の権利と義務、公務の遂行の質を評価するための基準を定義する文書をよく理解してください。
この指示に規定されている責任に関連する業務を改善するための提案を経営陣に提出する

V. 公的責任

ウクライナの現在の労働法で定められた範囲内で、この指示に規定された公務の不履行または不適切な履行。
公務を怠った場合。
社内規程に違反した場合。
ビジネス倫理の違反について。
コンピューター技術の悪用。
ウクライナの現行法によって定められた、活動の過程で犯された犯罪。
運営に虚偽の情報を提供するため。
記録管理への不注意な態度に対して。

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