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管理アシスタントの仕事内容。 完全な文書
労働保護 / 仕事の説明
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I.総則
- 管理アシスタントは、専門のカテゴリに属します。
- 専門教育(技術、経済、(高等)法律など)教育を受け、ビジネス分野で少なくとも_年以上の管理業務経験のある人が管理補佐の職に任命されます。
- 管理アシスタントは、次のことを知っている必要があります。
- 企業管理構造;
- 企業の内部および外部ポリシー;
- 現代のオフィスの構造と設備。
- 政府機関、地方自治体、第三者機関における代表の原則。
- 投与の原則と方法;
- ビジネス基準;
- 倫理と美学の基礎;
- ビジネスコミュニケーションのルール。
- 最新の情報技術を使用したシステム化、会計および文書化の手順。
- 内部労働規制。
- 管理アシスタントの任命および解任は、企業の長の命令によって行われます。
- 管理アシスタントは、CEO に直属します。
II。 公式の任務
事務補助:
- 頭の勤務日を計画します(会議、電話、受付など)。
- マネージャーの活動に対する技術サポートを提供します(交通機関、チケットの注文、会議の開催、交渉など)
- 管理者からの指示により短期出張し、管理者が指摘した課題を解決します。
- マネージャーの会議や旅行などに同行します。
- 交渉、ビジネス会議、特別レセプションに参加します。 会議や交渉の進捗状況や結果を記録した議事録やその他の文書を保管します。
- マネージャーが特定した、マネージャーの直接の参加を必要としない問題を解決するために、企業、政府機関、地方自治体と連絡を取り合います。
- 管理者に代わって構造部門の従業員との個別の問題を調整し、管理者の指示や命令を組織部門の従業員に伝達します。 指示や命令の実行を制御します。
- 管理者に必要な資料や情報を収集し、分析資料、情報資料、参考資料等を作成し、管理者に提示します。
- 事務作業を行い、管理者宛の郵便物や電報の受け取り、記録・登録を行い、管理者に引き継ぎます。
- 頭との約束を守り、訪問者の受付を整理します。
- 管理者に代わって、州機関や地方自治体から管理者に必要な書類や情報を受け取ります。
- 管理者からの単発的な指示を実行し、管理者が決定した方向に従業員の仕事を組織します。
- 公式関係の枠内で頭の他の任務を遂行する。
III。 権利
管理アシスタントには、次の権利があります。
- 権限の範囲内で文書に署名し、承認する。
- 彼の立場における権利と義務、公務の遂行の質を評価するための基準を定義する文書をよく理解してください。
- 公務を果たすために必要な情報と書類を企業部門の経営者および専門家に要求します。
- 管理者に、組織的および技術的条件を確保し、公務の遂行に必要な確立された文書を作成することを要求します。
IV。 責任
管理アシスタントは、次のことを担当します。
- ウクライナの現在の労働法で定められた範囲内で、この職務内容に規定されている公務の不適切な履行または不履行。
- 活動の過程で犯された犯罪については、ウクライナの現在の行政法、刑事法、民事法によって定められた制限内で行われます。
- 企業に重大な損害を与えた場合 - ウクライナの現在の労働法および民事法によって定められた制限内で。
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