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オフィス資材経理会計士の仕事内容。完全な文書

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I.総則

この職務記述書は、企業オフィスの重要な会計担当者の職務責任、権利、および責任を定義します。
事務所の重要な会計の会計責任者は、企業の総責任者の命令により、現在の労働法で定められた方法でその職に任命され、またその職から解任されます。
事務資材会計の会計士は、企業の主任会計士に直接報告します。
高等専門職（経済学）または中等専門教育を受け、専門分野で少なくとも 2 年間の実務経験を持つ人が会計士の職に任命されます。
オフィスの会計士は知っている必要があります：

会計法;
会計規則;
企業の構造、戦略、およびその発展の見通し。
企業の会計方針;
企業における会計を組織するための規制、規定および指示、その維持のための規則。
業務の登録手順と会計分野別の伝票フローの編成。
内部管理報告書、会計および税務報告書を作成するための条件、形式および手順。これらの作成は彼の責任です。
資金、在庫、その他の貴重品の受領、転記、保管および支出の手順。
現金取引を行うための手順とレジオペレーターのレジ係の作業規則。
債務者および債権者との和解に関する規則。
法人および個人の課税条件。
会計口座からの不足、売掛金、その他の損失を償却する手順。
現金および在庫品目の棚卸を実施するための規則。
貿易プロセスを整理するための技術の基礎;
労働保護の規則と規制。

事務用品会計の会計士は、企業で使用されるコンピューター会計プログラムなど、自信のあるユーザーのレベルのコンピュータースキルを持っている必要があります。

II。公式の任務

部長、会計主任、会計副主任の指揮命令を執行します。
職場で相互尊重、礼儀正しさ、善意の雰囲気を維持します。
労働および生産規律、労働保護規則および規制、産業衛生および衛生要件、防火要件、民間防衛要件に準拠しています。
企業の会計方針に従って、会計、税務、管理会計の以下の分野を維持する責任を負います。
会計口座 (および対応する税金および管理口座) を管理します。
企業会計システムに記録を保管します。 1C 小売会計プログラムを使用して在庫残高を検証します。
彼は毎日、店舗の会計担当者から一次書類が添付された製品レポートを受け取ります。企業会計プログラムにロードされた商品および原材料の請求書をチェックします。それらを転記し、受信した請求書を登録します。間違って完成したサプライヤー文書を改訂のために契約マネージャーに返却します。彼らの帰還を追跡します。
過去 XNUMX 時間の店舗の上級レジ係から毎日のレジ係レポートを受け取ります。レポートの記入内容や正確性をチェックします。報告書に基づいて販売を行い、販売収益を得る。
卸売販売を行います。発行された請求書を作成します。
原材料の生産への投入、社内の店舗と倉庫間の在庫品目の移動を確認および実行します。
レシピに従って GP 出力と原材料消費量が遵守されていることを確認します。レシピの利用可能性を監視します。
従業員食堂への原材料、商品、食料品の供給をチェックして償却し、報告期間中の昼食の数に基づいて従業員の栄養リストに従って従業員の昼食のリリースを反映します。
在庫実績を反映します。在庫書類の完全なセットが利用可能かどうか、およびそれらが正しく完了しているかを監視します。
毎月の売上帳と発行された請求書の仕訳帳を作成します。検証と VAT 申告への反映のために副主任会計士に提出します。
副主任会計士の指導と管理の下、サプライヤーとの定期的な調整を実施します。
副主任会計士とともに事務用品会計士として:
義務と在庫、現金、製品の販売、仕事とサービスのパフォーマンスの会計を整理します。移動に関連する取引を会計口座にタイムリーに反映します。
事務処理の合法性、適時性、正確性を保証します。
主な書類と会計書類の作成、決済と支払義務、固定資産、在庫、現金の棚卸しの実施、会計と報告の組織のチェック、企業部門の書面監査などの手順の順守を監視します。
不足、資金や在庫の違法な支出、金融経済法違反を防止するための措置を講じます。
スタッフの厳格な遵守、財務および現金の規律、管理費およびその他の費用の見積り、不足金、売掛金およびその他の損失の会計口座からの償却の合法性、会計書類の安全性、所定の方法での執行および交付を確保するために努めます。アーカイブへのアクセス方法。
合理的な計画と会計文書、最新のコンピューター技術の使用に基づく会計の進歩的な形式と方法の開発と実施に参加し、それらを所定の方法で関連当局に提出します。
企業部門の従業員に、会計、文書作成、管理の問題に関して方法論的な支援を提供します。
会計書類の安全性と会計書類の保管体制を監視します。

III。権利

オフィス会計士には、次の権利があります。

企業の他の部門による会計部門への主要文書の提出の適時性を監視します。
誤って作成された一次文書の修正を、文書を作成して署名した者に要求します。
事務資材会計担当者の活動に関連する必要な資料、文書、情報を要求し、受け取ります。
オフィス資材会計会計士の能力の範囲内で、生産活動の運用上の問題を解決するために、第三者機関や組織の部門と関係を結びます。
会計士の権限内の問題に関して、第三者組織において企業の利益を代表します。
公務を遂行し、資格を向上させるために必要な資料や情報のサポートを要求し、受け取ります。

IV。責任

オフィス会計士は、以下の責任を負います。

職務の不履行。
各種情報の提供や報告が遅れる。彼が編集し署名した報告書には、委託された分野の作業状況、金融経済活動の指標に関する不正確な情報が含まれていました。
副主任会計士、主任会計士および部長の命令、指示および指示に従わないこと。
公的な権限を超え、事務用品経理担当者の能力を超えた意思決定をすること。
公式または企業秘密を構成する情報の開示。

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