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I.総則

この職務記述書は、一般問題担当ディレクター補佐の職務上の義務、権利、および責任を定義します。
一般問題担当のアシスタントディレクターは、企業のディレクターの命令により、現在の労働法で定められた手順に従って任命および解任されます。
総務次長は当社のゼネラルディレクターに直属します。
総務のアシスタントディレクターは知っている必要があります：

行政および経済サービスに関連する上級当局の決議、命令、命令、その他の統治および規制文書。
企業、機関、組織の構造、およびその発展の見通し。
通信手段、コンピュータおよび組織設備;
報告の手順と条件。
肉体労働の機械化の手段;
設備、家具、在庫、文房具の取得およびサービスの支払いの処理手順。
経済学、労働組織、生産および管理の基礎;
労働法;
社内の労働規則;
労働保護の規則と規制。

一般的な問題のためにアシスタントディレクターが一時的に不在の間、その職務は企業のゼネラルディレクターの命令によって任命された者によって実行されます。この人物は、対応する権利を取得し、割り当てられた職務を高品質かつタイムリーに履行する責任を負います。

II。公式の任務

総務アシスタントディレクター：

組織の道路交通の合理的な利用を確保するための措置を実行および監視します。
到着する貨物、書類、通信物の受け取り、処理、発送に関する作業を組織し、それらの安全性と受取人へのタイムリーな配達を確保します。
必要な種類の交通手段の利用可能性を監視し、適切な交通手段を手配します。
輸送計画の実施や自動車ドライバーのシフト配置などの対策を講じます。
運送状と船荷証券に記入し、発行し、受け入れます。
旅行書類を登録し、車両の運行を記録します。
速度計の測定値の正確さと、燃料と潤滑剤 (燃料と潤滑剤) の受け取りを監視します。
ドライバーによる交通規則違反に関する運送状の記載を特定し、管理者に報告します。
車両の運行に関する受信データをシフト日ごとの割り当てと比較し、逸脱とその発生理由を特定します。
車両ドライバーによる交通規律の順守を監視し、車両の運行記録を保管します。
荷受人の住所への商品の到着時刻を荷受人に通知します。
会社のオフィス敷地が位置する建物の産業衛生および防火に関する規則および規制に従って、経済的なメンテナンスと適切な状態を提供するとともに、設備（照明、暖房システム、換気など）の保守性を監視します。。
現在の修繕および大規模な修繕の計画の策定と事業経費の見積りの作成に参加します。
施設の修理を組織し、修理作業の品質を監視します。
事務用品、必要な家庭用品、設備、在庫の取得と保管に関連する問題を解決し、それらを構造単位に提供し、支出の記録と確立された報告書の作成も行います。
経済的目的に割り当てられた資材と資金の合理的な使用を管理します。
オフィスエリアの美化作業を管理し、家具の状態を監視し、適時に修理します。
消火対策の実施と消防設備の良好な状態の維持を確保します。

III。権利

総務省のアシスタントディレクターには、次の権利があります。

部下の従業員やサービスに指示を与えるため、機能上の職務に含まれるさまざまな問題に関するタスクを実行します。
タスクと作業の実施、サービスおよびその部下の従業員の個々の注文とタスクのタイムリーな完了を監視します。
総務次長の活動に関連して必要な資料、書類の請求及び受領を行うこと。
総務次長の権限の範囲内で生産活動の運営上の問題を解決するために、第三者機関の部門と連携します。

IV。責任

総務次長は、次の責任を負います。

生産活動の成果と効率。
仕事の結果だけでなく、職務上の義務の履行を確実に果たさないこと。
行われている作業のステータスに関する不正確な情報。
会社の取締役の命令、指示および指示に従わないこと。
会社とその従業員の活動に脅威をもたらす安全規制、防火、その他の規則の特定された違反を抑制するための措置を講じていない。
部門の従業員による労働および業績規律の遵守を確保できない。

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