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供給部門の責任者の職務内容。 完全な文書

労働保護 / 仕事の説明

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I.総則

1. この職務記述書は、供給部門責任者の職務上の義務、権利、および責任を定義します。
2. 供給部門の責任者は、物流分野における企業の戦略の主な主催者です。
3. 優れた組織スキルと同様の職務で少なくとも 3 年の経験を備えた資格のあるスペシャリストの中から選ばれます。
4. 現在の労働法で定められた手順に従って、企業の取締役の命令により、ある役職に任命され、またその役職から解任されます。
5. 供給部門の責任者の主な仕事は、会社の活動に必要なすべての物的資源を提供することです。
6. ロジスティクスの副ディレクターに直属します。
7. 作業は以下によって導かれます：

• 調達組織および現在の関税法の分野における方法論およびその他のガイダンス資料。
• 仕事内容、
• 会社間関係を管理する規定
•  物流部長の指示。

8. 主なパフォーマンス指標は次のとおりです。

• 途切れない供給の組織;
• 購入した商品、原材料、設備のコストを削減します。
• 承認されたコスト見積もりの​​遵守。
• 部門の業務を改善し、資金の使用効率を高めることを目的とした新しいシステムを開発および導入します。
• 収益性の向上。

9. 供給部門長が一時的に不在の間は、企業の総責任者の命令により任命された者がその職務を遂行する。 この人物は、対応する権利を取得し、割り当てられた職務を高品質かつタイムリーに履行する責任を負います。

II。 公式の任務

1. 原材料、消耗品、商品、工具、作業服、家庭用設備などを提供するプロセスの組織化。
2. 部門の従業員による割り当てられたタスクの実行の正確さと適時性を監視します。
3. 長期および年間物流計画の草案の作成を管理します。
4. 原材料や商品の在庫状況を監視し、在庫を最小限に抑える措置を講じます。
5. サプライヤーに対する請求の準備に関連する業務を遂行します。
6. 仕事を管理する:

• 物流分野における技術的および経済的分析について。
• 物流に関する企業標準の開発について。
• 製品の品質を向上させるために。

7. 企業の物流に関する条件の調整と供給契約の締結に参加し、サプライヤーとの直接関係を拡大するための措置を講じます。
8. 供給業務の運用会計を整理します。
9. 現在の計画規則に従って、購入のコスト見積をタイムリーに準備し、承認のために提出します。
10. 承認された見積もりに従って、部門の支払い基準への準拠を監視します。
11. 必要なレポートを作成し、タイムリーかつ完全な方法で会計部門に提出します。
12. 部門の従業員による経理部門へのレポートのタイムリーな提出を監視します。

III。 権利

供給部門の責任者には、次の権利があります。

1. 部下の従業員やサービスに指示を与えるため、機能上の職務に含まれるさまざまな問題に関するタスクを実行します。
2. すべての部門の長に、輸送部門の計画された作業を計画および組織するために必要な資料、報告書、情報を提供するよう要求します。
3. 彼の活動、従属サービスおよび部門の問題に関連する必要な資料および文書を要求し、受け取ります。
4. 部門の権限内の問題について、他の組織や機関において企業を代表して代理します。
5. 調達担当者の選定・配置の提案。
6. 部門の権限の範囲内で問題を議論するために会議を実施します。
7. 「モチベーションに関する規定」に基づき、業務で功績をあげた従業員に賞与を与えるとともに、労働規律や職務責任に違反した部門の従業員に罰則を課すための部門命令を発令する。
8. 会社の人員の採用と解雇をお勧めします。
9. あなたの仕事を改善するための提案を提出してください。
10. 物流分野における会社の戦略と価格政策の策定に参加してください。
11. 開発および承認された技術システムに従って、部門と企業の他の部門とのやり取りを調整します。

IV。 責任

購買マネージャーは、次の責任を負います。

1. 企業の生産活動の結果と効率。
2. 生産活動に関する職務上の責任および企業の下位サービスの責任の履行を確実に果たさないこと。
3. 下位サービスによる実稼働タスクの履行ステータスに関する不正確な情報。
4. 物流担当副部長の命令、指示、指示に従わないこと。
5. 企業とその従業員の通常の（安全な）運営に脅威をもたらす、安全規制、防火、その他の規則の特定された違反を抑制するための措置を講じていないこと。
6. 下位サービスの従業員およびその配下にある職員による労働および業績規律の遵守を確保できないこと。
7. 企業の内部規制への違反。

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