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企業のトップの秘書の仕事の説明。 完全な文書

労働保護 / 仕事の説明

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I.総則

1. 企業の長の秘書は「スペシャリスト」のカテゴリーに属しています。
2. 企業長補佐のポストへの任命および解任は、現行の労働法の要件に従って企業長の命令によって行われます。
3. 企業トップの秘書は企業トップに直接報告します。
4. 企業トップのアシスタントが不在の場合、その職務は所定の方法で任命された人物によって遂行され、その人物は対応する権利を取得し、割り当てられた職務を適切に遂行する責任を負います。
5. 企業の長の秘書は知っている必要があります：

• 起業家活動に関するウクライナの法律。
• 行政、経済、労働法の基礎;
• 専門的活動の分野における規範的、方法論的およびその他の指導文書。
• オフィスワーク;
• 管理、組織、技術、その他の種類の文書の開発に関する規制、指示、およびその他の資料。
• 経済学の基礎、労働の組織、生産;
• エンタープライズ管理のプロファイル、専門分野、および機能。
• 企業の組織、生産、および社会構造。
• 生産技術の基礎;
• コンピュータおよびオフィス機器;
• 情報の登録と処理の技術的手段。
• ビジネスイベント、会議、レセプション、カンファレンスを開催するためのルール、規範、エチケット。
• コミュニケーション心理学、社会学、職業上の関係倫理の基礎。
• 国民文化、習慣、それに対応する文学およびビジネススピーチのスタイルの基礎。
• XNUMXつ以上の外国語。

6. 資格要件：関連する研修分野（スペシャリスト、学士、またはジュニアスペシャリスト）の高等教育、およびトレーニング分野（スペシャリスト、学士、またはジュニアスペシャリスト）および大学院の要件を除く少なくとも1年以上の高等教育の専門職での実務経験教育 - 再訓練または高度な訓練、および少なくとも 2 年間の企業での勤務経験。

II。 公式の任務

1. 関係システムの導入に参加し、確立された要件と手順に従ってそれを適用および維持します。これにより、企業の責任者と構造部門の責任者およびその他の従業員の間の内部管理活動とシステムの調整が確保されます。企業のトップと他の会社、パートナー、競合他社、顧客の代表者との関係。
2. 企業の責任者の労働時間を整理し、彼の仕事のプログラムとスケジュールを迅速に変更および追加します。
3. 経済活動の成果について構造部門の責任者から報告を受ける月次スケジュールを策定する。
4. 関係するすべてのサービス、サードパーティ組織、および個人にプロトコルの内容と行われた決定を通知し、その実装を監視します。
5. 必要な機器、材料、サービスを注文します。
6. 管理上および組織上の問題の検討に参加します。
7. 確立されたドキュメントを維持します。
8. 企業のトップに代わって、彼は市場状況における現在の社会、経済、財務の問題に関する分析レビューを準備します。
9. 頭部の情報の選択と処理を行います。
10. 承認された命名法に従って、行政文書の草案、管理上、商業上、技術上およびその他の通信（要求、異議申し立て、手紙への応答、メッセージなど）を作成します。
11. プロトコルのメモを実行し、会議、会議、会議などでの重要かつ重要なイベントやスピーチに関する逐語的なレポートの準備状況を監視します。
12. 企業のトップによるスピーチのための報告書、証明書、その他の資料の作成に参加します。
13. 企業の責任者からの指示、指示、命令、部門長やその他の実行者への公式通信、特別な文書のタイムリーかつ的を絞った配信を組織します。
14. 確立された情報を取得するプロセスを監視し、受信の完全性を制御します。
15. 従業員からの要求や声明を登録し、企業の責任者とのレセプション（会議）を組織します。
16. 施設管理者が関係者、訪問者、ゲストを迎える際に適切なエチケットと手順を適用できるよう支援します。
17. 企業の長の旅行の営業日のコースを規制します。
18. 企業のトップの訪問、出張、旅行に同行し、恒久的な任務と責任、および特定の状況から生じる仕事を実行します。

III。 権利

企業の長の秘書は権利を持っています：

1. 企業の活動に関する経営陣の決定草案を理解してください。
2. この指示の規定に関連する業務の改善提案を経営陣による検討のために提出してください。
3. その権限の範囲内で、企業活動において特定されたすべての欠点を責任者に報告し、それらを排除するための提案を作成します。
4. 個人的に、または企業のトップに代わって、部門長や専門家に、職務を遂行するために必要な情報や書類を要求します。
5. 彼に割り当てられたタスクの実行には、すべての構造部門の専門家が参加します。
6. 企業の経営者に職務の遂行を支援するよう要求します。

IV。 責任

事務局長は以下の責任を負います。

1. ウクライナの現行法で定められた範囲で、この職務内容に規定されている公務の不適切な履行または不履行。
2. 活動を遂行する過程で犯された犯罪については、ウクライナの現行の行政法、刑法、民事法によって定められた範囲内で行われます。
3. 重大な損害を与えた場合 - ウクライナの労働に関する現行の労働法で定められた限度内で。

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