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秘書速記者の職務内容。完全なドキュメント

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労働保護 / 仕事の説明

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I.総則

秘書速記者はテクニカルパフォーマーのカテゴリーに属します。
書記速記者の職には、職務経験の要件を提示せずに初等専門教育を受けた者、または職務経験の要件を提示せずに確立されたプログラムに従って中等（完全な）一般教育および特別訓練を受けた者が任命されます。
秘書速記者の任命と解任は、_______ の提案に基づく企業取締役の命令によって行われます。
秘書速記者は次のことを知っている必要があります。

記録保持のための決議、命令、命令、規制、指示、その他のガイドラインおよび規制。
企業とその部門の構造と管理。
速記;
タイプスクリプト;
スペルと句読点の規則。
さまざまな文書を印刷するときの資料の配置の順序。
標準フォームを使用してビジネスレターを印刷するためのルール。
タイプライター、ボイスレコーダー、テープレコーダー、および使用されるその他の技術的手段の操作に関する規則。
受信デバイスとインターコムデバイスの使用に関する規則。
組織および管理文書の統一システムの標準。
労働組織の基本;
労働法の基礎;
内部労働規制;
労働保護、安全対策、産業衛生、防火に関する規則と規範。

秘書速記者は、_______ (企業の責任者、組織の構造単位) に直接報告します。
秘書速記者が不在の間（病気、休暇など）、その職務は所定の方法で任命された人物によって遂行され、その人物は適切な権利を取得し、割り当てられた任務を適切に遂行する責任を負います。

II。公式の任務

ステノグラファー秘書：

企業またはその部門の責任者の仕事を保証し、サービスを提供するための技術的機能を実行します。
部門や出演者からマネージャーに必要な情報を受け取り、マネージャーに代わって従業員に電話をかけます。
頭の電話での会話を整理します。
電話メッセージを送受信し、首長の不在時に受信したメッセージを記録し、その内容を首長に知らせます。
首長が開催する会議や会議の準備（必要な資料の収集、会議や会議の時間、場所、議題の参加者への通知、登録）、議事録の作成・作成などの業務を行います。
マネージャーの職場に文具や組織設備を提供し、マネージャーの効果的な仕事に役立つ条件を作り出します。
長官が作成した命令、命令、書簡、その他の組織文書や行政文書のテキストを速記し、その後、それらを転記してタイプライターでタイプしたり、データバンクに情報を入力したりします。
受信機器やインターホン機器（テレックス、FAX、テレファックスなど）の情報を送受信します。
準備や意思決定において情報を収集、処理、提示するために設計されたコンピューター技術を使用してさまざまな操作を実行します。
事業を行います。
社長宛ての通信を受信し、企業で採用されている手順に従って整理し、社長が検討した後、業務の過程で使用したり返信を準備したりするために部門または特定の担当者に転送します。
管理および登録ファイルを維持し、管理下にある責任者の指示の実行期限を監視します。
頭による署名のための文書を受け入れます。
来客者の受付を整理し、従業員からの要望や提案を迅速に検討することに貢献します。
承認された命名法に従ってケースを作成し、安全性を確保して、期限内にアーカイブに提出します。
複製機器で複製するための文書を準備し、文書をコピーします。
直属の上司の個々の公式任務を遂行します。

III。権利

秘書速記者には次の権利があります。

企業の活動に関する経営陣の決定草案を把握します。
この指示に規定されている責任に関連する作業を改善するための提案を行ってください。
その権限の範囲内で、活動の過程で特定されたすべての欠点について直属の上司に報告し、それらを排除するための提案を行います。
個人的に、または企業の経営陣を代表して、組織の部門およびその他の専門家に、職務の遂行に必要な情報および文書を要求します。
企業の経営者に対し、義務と権利の履行を支援するよう要求します。

IV。責任

秘書速記者は以下の責任があります：

ウクライナの現在の労働法で定められた範囲内で、この職務内容に規定されている公務の不適切な履行または不履行。
活動を遂行する過程で犯された犯罪については、ウクライナの現行の行政法、刑法、民事法によって定められた範囲内で行われます。
重大な損害を与えた場合 - ウクライナの現行の労働法および民事法によって定められた制限内で。

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