CEOへのパーソナルアシスタントの職務内容

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ゼネラルディレクターのパーソナルアシスタントの仕事内容。完全な文書

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I.総則

ゼネラルディレクターのパーソナルアシスタントはスペシャリストのカテゴリーに属します。
実務経験や中等職業教育を必要としない高等専門教育を受け、少なくとも2年以上の専門分野での実務経験を有する者が、ゼネラルディレクターの個人補佐の職に任命されます。
書記の任命および解任は総局長の命令によって行われる。
ゼネラルディレクターのパーソナルアシスタントは、ゼネラルディレクターに直接報告します。
CEO の個人秘書は、次のことを知っている必要があります。

企業の活動に関連する上級およびその他の機関の決議、命令、命令、その他の統治および規制文書。
記録保持に関する規制、指示、その他の規範的な文書。
企業とその部門の構造と管理。
事務の組織;
文書の登録と処理の方法。
アーカイブ;
タイプスクリプト;
受信デバイスとインターコムデバイスの使用に関する規則。
組織および管理文書の統一システムの標準。
標準フォームを使用してビジネスレターを印刷するためのルール。
倫理と美学の基礎;
ビジネスコミュニケーションのルール。
コンピュータ技術の運用に関する規則。
行政法と労働法の基礎;
内部労働規制;
労働保護、安全対策、産業衛生、防火に関する規則と規範。

ゼネラルディレクターのパーソナルアシスタントが不在の間（病気、休暇など）、その職務は、定められた手順に従って任命された人物によって遂行され、その人物は対応する権利を取得し、職務の適切な遂行に責任を負います。彼に割り当てられました。

II。公式の任務

CEOの個人秘書:

マネージャーの管理および運営活動に対する組織的および技術的サポートに関する業務を実行します。
管理者が検討のために受け取った通信を受け入れ、決定に従って構造単位または特定の実行者に送信し、作業プロセスまたは応答の準備に使用します。
事務作業を行い、準備や意思決定の際に情報を収集、処理、提示するために設計されたコンピューター技術を使用してさまざまな操作を実行します。
頭の署名のための文書と個人的な声明を受け入れます。
頭の仕事に必要な書類や資料を準備します。
署名のためにマネージャーに提出された文書の構造単位および特定の実行者によるタイムリーなレビューと提出を監視し、高品質な編集を保証します。
管理者との電話での会話を整理し、不在時に受信した情報を記録してその内容を管理者に通知し、受信機およびインターホン装置 (テレファックス、テレックスなど) および電話メッセージを介して情報を送受信し、管理者に情報を提供します。通信チャネルを通じてタイムリーに注意を受け取ります。
マネージャーの指示に従って、手紙、要望書、その他の文書を作成し、手紙の作成者への返信を作成します。
管理者が開催する会議や会議の準備作業（必要な資料の収集、会議の時間や場所、議題、登録などの参加者への通知）、会議や会議の議事録の整備、作成などの業務を行います。
企業の従業員による発行された命令や指示の実行、および管理下にある管理者の指示や指示を履行するための期限の遵守を監視します。
制御および登録ファイルを維持します。
マネージャーの職場に必要な組織設備や事務用品を提供し、マネージャーの効果的な仕事に役立つ条件を作り出します。
マネージャーの指示に従って、仕事に必要な公式資料を印刷したり、最新の情報をデータバンクに入力したりします。
来客者の受付を整理し、従業員からの要望や提案を迅速に検討することに貢献します。
承認された命名法に従ってケースを作成し、安全性を確保して、期限内にアーカイブに提出します。
直属の上司の個々の公式任務を遂行します。

III。権利

ゼネラルディレクターのパーソナルアシスタントには、次の権利があります。

企業の活動に関連する企業経営陣の決定草案を知りましょう。
この指示に規定されている責任に関連する作業を改善するための提案を行ってください。
その権限の範囲内で、職務の遂行中に特定されたすべての欠点について直属の上司に報告し、それらを排除するための提案を行います。
個人的に、または企業の経営陣を代表して、公務を果たすために必要な情報や書類を企業の部門やその他の専門家に要求します。
企業の経営者に対し、義務と権利の履行を支援するよう要求します。

IV。責任

CEO の個人秘書は、次の責任を負います。

ウクライナの現在の労働法で定められた範囲内で、この職務内容に規定されている公務の不適切な履行または不履行。
活動を遂行する過程で犯された犯罪については、ウクライナの現行の行政法、刑法、民事法によって定められた範囲内で行われます。
重大な損害を与えた場合 - ウクライナの現行の労働法および民事法によって定められた制限内で。

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Microsoft Band は、ユーザーが目的の結果を達成するのに役立つ運動を選択して表示します。心拍数のモニタリングは、24 日 XNUMX 時間連続して実行されます。睡眠中、ブレスレットは休息の質と目覚めの頻度を分析します。内蔵の GPS 受信機を使用すると、徒歩または自転車で移動したルートをマークできます。

さらに、ブレスレットには、Windows Phone 8.1 で初めて実装された Cortana 音声コントロール、タイマー、目覚まし時計が装備されています。

Band は、スマートフォンに接続すると、体調の監視に加えて、着信、SMS メッセージおよび電子メールヘッダー、カレンダーイベント、ソーシャルネットワーククライアント (Facebook、Twitter) からの通知、およびさまざまなモバイルアプリケーションからのメッセージに関する情報を表示できます (天気、引用など）。

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