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I.総則

アーカイブの責任者は管理者のカテゴリに属します。
中等職業教育を受け、少なくとも 2 年間の記録管理の経験のある人がアーカイブマネージャーの職に任命されます。
アーカイブ管理者の任命および解任は、_______ の推薦に基づく企業の取締役の命令によって行われます。
アーキビストは次のことを知っている必要があります。

アーカイブの業務に関連する上級およびその他の機関の決議、指示、命令、その他の統治および規制文書。
オフィスワークの統一国家システム。
アーカイブに入る文書の処理手順と現在の分類システム。
企業構造;
厳格な報告フォームを保管するためのルール。
生産、労務、管理の組織の基本。
労働法;
内部労働規制;
労働保護の規則と規制。

彼の活動では、アーカイブの責任者は次のように導かれています。

企業のアーカイブに関する規則;
このジョブディスクリプション。

アーキビストは_______に直属します。
アーカイブの責任者は、アーカイブの従業員を監督します。
アーカイブ管理者が不在の場合（休暇、出張、病気など）、その義務と権利はその代理に移され、不在の場合は組織の長の命令によって任命された人物に移されます。

II。公式の任務

アーキビスト：

企業でのアーカイブの編成と管理を主導します。
確立された手順に従って文書の受信、登録、体系化、保管、使用を保証します。
アーカイブ文書、つまり目録、カード索引、カタログ、索引、ガイドブック、レビュー、歴史的情報など、および関連する会計文書（領収書）の会計と使用を容易にする科学的参照装置の編纂作業を監督します。事件、資金リスト、資金シート、資金ファイルの処分）。
必要なドキュメントを見つける方法論的な支援を提供します。
組織の構造部門の従業員に、文書の作成、準備、アーカイブへの提出手順を指導します。
事務作業で完了した文書がアーカイブにタイムリーに受信されることを監視します。
アーカイブ文書の価値の調査、永久および一時保管のための文書の作成に関する作業を提供します。
文書を州公文書館に移すための事件目録の作成作業を監督し、保存期間が過ぎた文書の破棄に関する法律を作成する。
文書の状態、修復の適時性、文書の安全性を確保するために必要なアーカイブ施設内の条件の順守を監視します。
文書の流れと事件数の記録を保持し、アーカイブ文書で利用可能なデータに基づいてアーカイブ証明書を発行する作業を組織します。
所定の報告書を作成します。
記録保持とアーカイブ管理のための規制と指示の策定に参加します。
国家機密、商業機密、公務機密を構成する情報を保護するための業務を遂行します。
職務の範囲に必要な機器、必要な書式、文房具、指導および方法論に関する文献がアーカイブ内で確実に利用できるようにします。
厳密な報告のフォームの会計と保管の正確性をチェックします。
生産施設の正しい操作と保守性、消火設備の可用性と保守性を監視します。
人間工学に基づいたコンサルティングと、さまざまなカテゴリーの労働者に対する職場の組織と労働条件に関する推奨事項の作成。

III。権利

アーキビストには次の権利があります。

企業の責任者および構造部門の責任者による検討のために、アーカイブの活動を改善するための提案を提出します。
個人的に、または企業の責任者に代わって、構造部門の責任者および専門家に必要な文書と情報を要求します。
部下の職責を確立する。
権限の範囲内で文書に署名し、承認する。
企業のディレクターによる検討のために提案を提出します。

公務に従わない、または不適切に従った部下の従業員に重大な懲戒罰を課すこと。
労務上の模範的な履行、部下の従業員の長期にわたる非の打ちどころのない勤務に対するインセンティブの適用について。

企業の取締役 (その他の管理者) に、この職務内容に規定されている義務と権利の履行を支援するよう要求します。
アーカイブ作業の問題についてすべての組織部門と対話します。

IV。責任

アーキビストは次の責任を負います。

ウクライナの現在の労働法で定められた範囲内で、この職務内容に規定されている公務の不適切な履行または不履行。
活動を遂行する過程で犯された犯罪については、ウクライナの現行の行政法、刑法、民事法によって定められた範囲内で行われます。
重大な損害を与えた場合 - ウクライナの現行の労働法および民事法によって定められた制限内で。

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