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事務所長の仕事内容。完全な文書

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記事へのコメント

I.総則

オフィスの責任者は、_______ に直属します。
事務局長は_______の指示に従います。
事務局長は_______に取って代わります。
事務局長は _______ に交代します。
知っておく必要があります：

法令、指示、命令、事務の組織に関する上司のその他の統治および規制文書。
事務の国家制度;
組織および管理文書の統一システムの標準。
企業、機関、組織の構造;
事務の組織;
症例の命名法、永久および一時保管症例の目録、確立された報告書、症例をアーカイブに移送するタイミングと手順を編集する手順。
ワークフロースキーム;
症例の命名法、永久および一時保管症例の目録、確立された報告書の作成手順。
事例をアーカイブに提出するタイミングと手順。
ドキュメントの実行を管理するためのシステム。
組織的な技術およびその他の管理作業の技術的手段。
経済学の基礎、生産組織、労務管理。
労働法の基礎。

資格要件：

関連する研究分野における基礎的または不完全な高等教育（学士または準専門家）。
オフィスワークの経験が 1 年以上あること。

II。公式の任務

事務長：

オフィスワークを整理します。
送受信の通信をタイムリーに処理し、宛先に配達することを保証します。
文書の実行期限とその正確な実行を監視します。
管理者からの命令や指示を含む現在の事務文書の登録、会計、保管、関連する構造単位への転送、事件の形成とその寄託に関する作業を組織します。
企業、機関、組織における記録保持のための指示を作成し、その実施を組織します。
オフィスワーカーに必要な指導資料や参考資料、在庫、設備、事務機器、管理作業の技術的手段を提供するための措置を講じます。
部門内の事務作業を整理し、ファイルの正しい構成、保管およびアーカイブへのタイムリーな提出を監視し、文書の実行期限を遵守している証明書を準備するための方法論的なガイダンスを提供します。
オフィス文書の印刷と複製を提供します。
経営者が招集する会議の準備に参加し、技術的なメンテナンスを組織し、出張のための書類を作成し、企業、機関、または組織に出張する従業員を登録します。
オフィススタッフを監督します。

III。権利

事務局長は、次の権利を有します。

企業の活動に関する経営陣の決定草案を理解してください。
彼の義務の遂行に関連する問題の議論に参加してください。
この指示の規定に関連する作業を改善するための提案を行います。
彼の能力の範囲内で、彼の活動の過程で特定されたすべての人々について直属の上司に知らせ、それらを排除するための提案を行ってください。
企業の経営者に職務の遂行を支援するよう要求します。

IV。責任

オフィスマネージャーは、次の責任を負います。

ウクライナの現行法で定められた範囲で、公務の不適切な履行または不履行、ならびにこの職務内容に規定されている権利の不使用または直接の権利に対する違反。
活動を遂行する過程で犯された犯罪については、ウクライナの現行の行政法、刑法、民事法によって定められた範囲内で行われます。
重大な損害を与えた場合 - ウクライナの労働に関する現行の労働法で定められた限度内で。

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