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I.総則

店員は技術執行者のカテゴリーに属しています。
書記官の職には、実務経験を問わない初等職業教育、または実務経験を問わない確立されたプログラムに基づく中等（完全）一般教育および特別訓練を受けた者が任命されます。
事務員の任命と解任は、_______ の推薦に基づく企業の取締役の命令によって行われます。
店員は知っている必要があります：

規制法、規制、指示、その他のガイダンス資料および企業における記録保持に関する文書。
統一国家記録管理システムの主な規定。
企業とその部門の構造。
組織および管理文書の統一システムの標準。
公式文書および資料の通過を監視するための手順;
労働組織の基本;
コンピュータ技術の運用に関する規則。
労働法;
内部労働規制;
労働保護の規則と規制。

彼の活動の店員は以下によって導かれます：

(オフィス、文書サポート部門、その他の構造単位) に関する規制。
企業での事務作業とアーカイブの作業の指示。
このジョブディスクリプション。

店員は_______に直接報告します。
書記官が不在の間は、企業の取締役の命令により任命された者がその職務を遂行する。この人物は、対応する権利を取得し、割り当てられた義務を適切に遂行する責任を負います。

II。公式の任務

書記官：

通信を受信して登録し、構造単位に転送します。
企業経営者の決議に従って、執行のための文書を転送したり、登録カードを発行したり、データバンクを作成したりします。
書類の通過を記録するためのカードファイルを管理し、その実行を監視し、登録された書類に必要な証明書を発行します。
完成したドキュメントを受信者に送信します。
送受信した通信の記録を保持し、文書を体系化して現在のアーカイブに保管します。
文書の参照装置を作成する作業を実施し、文書の便利かつ迅速な検索を保証します。
事務作業によって完成した企業文書資料、登録カードファイルまたはコンピュータデータバンクを作成してアーカイブに提出し、アーカイブに保管するために転送された事件の目録を作成します。
署名のための文書（事務所の長（文書サポート部門の責任者）、その他の職員による）を受け入れ、その作成と実行が正確であることを確認します。
サービス文書の通過の安全性を確保します。
直属の上司の個々の公式任務を遂行します。

III。権利

書記官には次の権利があります。

企業の活動に関連する企業経営陣の決定草案を知りましょう。
この指示に規定されている責任に関連する業務の改善提案を経営陣による検討のために提出してください。
あなたの権限の範囲内で、企業（構造部門）の活動における公務の遂行で特定されたすべての欠点について（事務所の長（文書サポート部門の責任者）、その他の役人に）報告し、その改善策を提案します。排除。
職務遂行に必要な情報や書類を部門長や専門家に個人的に、または直属の上司に代わって要求します。
企業の経営者に対し、義務と権利の履行を支援するよう要求します。

IV。責任

書記官は次の責任を負います。

この職務内容に規定されている公務の不適切な履行または不履行 - ウクライナの現在の労働法によって定められた制限内。
活動を遂行する過程で犯された犯罪 - 現在のウクライナの行政法、刑事法、民事法によって定められた範囲内。
重大な損害を引き起こすこと - ウクライナの現行の労働法および民事法によって定められた制限内。

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