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人事検査官の仕事内容。完全な文書

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I.総則

人事検査官は「スペシャリスト」のカテゴリーに属します。
部門長の推薦に基づく企業の取締役の命令により、役職に任命され、解任されます。
人事検査官は、部門長に報告します。
人事検査官は、その活動において、ウクライナ憲法、ウクライナ法、ウクライナ最高議会の決議、ウクライナ大統領の政令と命令、ウクライナ閣僚の決議と命令、ウクライナ憲章に従う。企業、人事部門の規則、社内労働規則、その他の規則および本指示。
資格要件

上級人事検査官: 訓練の関連分野における中等職業教育 (学士またはジュニアスペシャリスト)。人事検査官としての実務経験が1年以上あること。
HR 検査官: 訓練の関連分野における中等職業教育 (学士またはジュニアスペシャリスト)。実務経験の要件はありません。

II。公式の任務

人事検査官:

統一された形式の主要な会計文書に従って、企業およびその部門の人員を会計処理する。
労働法、規制、指示、企業トップの命令、部門管理者の指示に従って、従業員の雇用、異動、解雇の準備をします。
従業員の個人ファイルを作成および管理し、業務活動に関連する変更を行います。
労働および人員の長期および現在の計画の策定に参加します。
認証、資格および料金委員会に必要な資料、従業員の報酬およびインセンティブに関する文書草案を準備します。
勤務簿の記入、記録の維持、保存、勤続年数の決定、従業員の現在および過去の勤務活動に関する証明書の発行を行います。
従業員のインセンティブと報酬に関するワークブックに記録を残す。
従業員への休暇の付与の記録を保管し、定期的な休暇スケジュールの準備と順守を監視します。
企業の従業員とその家族に年金を割り当てるために必要な書類を作成します。
動きの特殊性と離職の原因を研究し、それらを解消するための対策の開発に参加します。
個人ファイルのアーカイブを管理し、現在の保存期間が終了すると、州のアーカイブに提出する文書を準備します。
従業員の数とその移動に関する情報をデータバンクに入力し、そのタイムリーな更新と補充を監視します。
企業の各部門における労働規律の状況と従業員による社内労働規定の遵守状況を監視します。労働規律および公序良俗の違反に対する責任は、行政、公的機関、および労働団体による適切な措置の適時な採用を監視します。
担当者との作業に関する確立されたレポートを準備します。

III。権利

人事検査官には、次の権利があります。

所定の方法で、割り当てられたタスクと責任を果たすために必要な関連指標と情報を構造単位から受け取ります。
労働規律と従業員による社内労働規則の順守の問題について、企業の部門で検査を実施します。
人事担当者との業務改善策を部門長や人事責任者に提案します。

IV。責任

人事検査官が担当

部門長および人事マネージャーから割り当てられた指示を高品質かつタイムリーに履行するため。
社内の労働規制、本指示によって割り当てられた任務および責任の遵守のため。
V. 人事検査官が知っておくべきこと
立法および規制法、人事会計および人事異動に関する方法論的資料。
労働法の基礎。
企業の構造とスタッフ。
年金の登録、企業従業員の勤務簿および個人ファイルの維持および保管の手順。
企業とその部門の構造。
事務作業、組織および管理文書の統一システムの標準。従業員の雇用、異動、解雇に関する現行法。
人事異動の詳細を考慮し、確立された報告書を作成するための手順。
労働者の職業名、特定の仕事の一般的かつ継続的な勤続年数、福利厚生、労働者への報酬を確立する手順。
企業の従業員に関するデータバンクを維持する手順。コンピュータ技術、通信、コミュニケーションの手段。

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