教育単位の秘書（ディスパッチャー）の職務内容

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教育ユニットの秘書（派遣者）の仕事内容。完全な文書

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I.総則

教育ユニットの秘書（派遣者）は技術実演者のカテゴリーに属し、教育機関の長の命令によって雇用および解雇されます。
専門中等教育または一般中等教育を受け、確立されたプログラムに従った特別訓練を受けた者が、職歴要件なしで教育部門の書記（派遣者）の職に任命されます。
教育単位の秘書（ディスパッチャー）が提出します。
彼の活動では、教育ユニットの秘書（ディスパッチャー）は次のように導かれます。

関連する問題を規制する立法および規制文書。
その活動の問題に関連する方法論資料。
機関の憲章;
機関の長（直属の上司）の命令;
労働衛生の規則と規制、労働規制;
このジョブディスクリプション。

トレーニングユニットの秘書（ディスパッチャ）は、次のことを知っている必要があります。

記録管理に関する規則と指示。
機関とその部門の管理;
ボイスレコーダー、テープレコーダーの使用規則、インターホンの使用規則。
組織および管理文書の統一システムの標準、内部規定。
労働保護と防火の規則と規制。

教育ユニットの秘書（派遣者）が不在の間、その職務は、その適切な遂行に全責任を負う任命された代理人によって所定の方法で遂行されます。

II。公式の任務

教育ユニットの秘書（ディスパッチャー）：

トレーニングおよび教育機関の入学委員会のプロトコルに受け入れられた人の個人ファイルを準備します。
プログレスブック、学生の学生カードを作成します。
卒業証書を発行するための本、卒業証書と証明書の複製、生徒のアルファベット順の本、教師の授業時間と生徒の出席状況の記録を管理します。
研修セッションの日記、学生集団の移動に関する命令や指示を作成します。
会計およびレポートのドキュメント用のアプリケーションを準備します。
学生の個人ファイルのアーカイブへの配信を処理および手配します。
教師、学部長、教育機関の会計サービスと緊密に連携します。

III。権利

教育ユニットの秘書（ディスパッチャー）には、次の権利があります。

この職務内容に規定されている職務に関連する業務を改善するための提案を行います。
職務を効率的に遂行するために必要な関連文書と情報をよく理解してください。
所定の方法で資格を向上させます。
経営陣が職務の遂行を支援することを要求する。

IV。責任

教育ユニットの秘書（ディスパッチャー）は以下の責任があります。

ウクライナの現在の労働法で定められた範囲内で、この職務内容に規定されている公務を履行しなかった（不適切な履行）こと。
活動を遂行する過程で犯された犯罪については、ウクライナの現行の行政法、刑法、民事法によって定められた範囲内で行われます。
重大な損害を与えた場合 - ウクライナの現行の労働法、刑事法および民事法によって定められた範囲内で。

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