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市行政の一般部門の責任者の職務内容。完全な文書

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I.総則

総務部長は、一定の組織的・技術的措置を講じることにより、行政機関の円滑な運営を促進するために求められる職員である。
マネージャーは、管理責任者に直接報告します。
行政長官は任命および解任されます。
管理職には、原則として高等教育を受け、行政機関等での実務経験を有する者が任命されます。
彼の活動におけるマネージャーは、次のように導かれています。

ウクライナの法律;
地区長の決議と命令。
行政長官の決議と命令。
事務作業の標準的な指示。
内部労働規制;
症例の命名法;
この指示。

マネージャーは次のことを知っている必要があります。

装置の構造と組織。
管理部門の仕事を組織する構造と主要な問題。連絡が必要な従業員の電話番号。
一般的なビジネスルール。

部門長が不在（病気、休暇）の間は、部門長によって任命された者がその職務を遂行します。

II。公式の任務

総務部長：

行政における事件のリストと事務の実施に関する指示を作成および作成し、その実施を監視します。
管理責任者の決議と命令のフォルダを作成します。
管理部門での事務作業の設定を管理します。
管理装置の従業員の事務を監督します。
アーカイブに保管するための一般的な事務ファイルを準備し、その安全性を確保します。
文書の価値の調査を組織します。
永久保管の文書を地区アーカイブに移送し、事務作業の指示に従って破棄するために一時保管期間の文書を移送します。
管理責任者の決議と命令の記録を保持します。
事務取扱説明書に定められた規則に従い、住民の提案や申請の記録を保管し、検討のタイミングを管理する。
行政長官の決議や命令、その他の組織および行政文書のタイムリーな配布を組織します。
特別管理のために取得された文書の「管理ファイル」を作成し、責任ある執行者に転送します。
行政長官が定めた期限内に、文書の執行の進捗状況を行政長官に報告する。
管理文書に関する書面および口頭の証明書の発行。
法人を形成せずに起業家の登録を行います。

III。権利

総務部門の責任者は、次の権利を有します。

仕事の構成を確認します。
執行の検証の組織と行政における記録保管の質をチェックする。
事務の状況、管理部門における事件の形成と登録の正確性をチェックする。
これらの問題について行政長官に提案する。
コメントを作成し、誤って実行されたドキュメントを修正のために返却します。
執行者からの文書執行の進捗状況に関する情報の要求（書面および口頭）、および行政長官およびその代理の口頭指示。
オフィス管理指示に従って特定の種類の文書に署名する。
行政委員会の会議、管理された文書に従って開催される会議、および管轄区域内のその他の問題に関して開催される会議に出席する。

IV。責任

一般管理部門の責任者は、次の責任を負います。

記録管理およびアーカイブにおけるすべての文書の作成、受領、およびその後の通過における明確な順序と高品質。
文書の実行を明確に監視し、文書の実行の進行状況について支部にタイムリーな情報を提供する。
行政機関の文書に従って発行された証明書の正確さ。
厳密な報告書、行政の押印、押印をその意図された目的に厳密に実行するため。
非公式の目的で文書に含まれる情報を開示するため。
行政の作業場の清潔さと秩序のために。

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